Beatyfikacja Rodziny Ulmów w Markowej

Urząd Województwa Podkarpackiego

 

10 września 2023 roku miała miejsce uroczysta beatyfikacja Rodziny Ulmów z Markowej – rodziny która podczas II Wojny Światowej została zamordowana przez nazistów za ukrywanie Żydów. Wydarzenie odbyło się w malowniczej wsi Markowa na Podkarpaciu
i zgromadziło blisko 42 tysiące uczestników, w tym najwyższych rangą przedstawicieli państwowych i duchowieństwa. Jako agencja odpowiedzialni byliśmy za logistykę i budowę infrastruktury potrzebnej do organizacji tego typu wydarzenia.

WYZWANIA

Logistyka terenu

  • Konwersja obszaru rolnego i boiska sportowego na odpowiednie miejsce dla masowego zgromadzenia religijnego
  • Zapewnienie dostępu do wody pitnej, toalet, miejsc odpoczynku i innych udogodnień dla uczestników.
  • Stworzenie sceny centralnej i systemu nagłośnienia dostosowanego do otwartego terenu.
  • Zagospodarowanie miejsc parkingowych dla uczestników oraz dostosowanie dojść dla osób niepełnosprawnych.

Koordynacja interesów trzech stron:

  • Współpraca z kościołem w kwestiach liturgii, ceremonii i wszelkich wymogów związanych z uroczystością religijną.
  • Komunikacja z urzędami i jednostkami kontroli w celu uzyskania niezbędnych zezwoleń, koordynacji zabezpieczenia sanitarnego (sanepid) oraz zarządzania kryzysowego.
  • Efektywna współpraca z podwykonawcami
    Bezpieczeństwo uczestników
      • Opracowanie planu ewakuacyjnego i zarządzania kryzysowego, uwzględniającego różne scenariusze. Przebieg wydarzeń plenerowych jest uzależniony od pogody. Beatyfikacja odbywała się w słoneczny i gorący dzień. Naszym celem prymarnym było zapewnienie ewentualnej szybkiej pomocy pielgrzymom w razie zasłabnięć. 
      • Współpraca z służbami porządkowymi i medycznymi w celu zapewnienia szybkiej reakcji w przypadku sytuacji awaryjnych.
      • Koordynacja działań z odpowiednimi organami, takimi jak straż pożarna, policja i służby medyczne.

      Logistyka VIP

        • Planowanie i zorganizowanie obsługi dla przedstawicieli najwyższych rangą, w tym dostarczenie specjalnych stref dla VIP-ów. Koordynacja 4 stref kancelarii. 
        • Współpraca z SOP w zakresie zabezpieczenia wydarzenia wydarzenia na którym obecni są najwyżsi rangą politycy.

        PLANOWANIE WYDARZENIA

        Ekipa produkcyjna liczyła 1200 osób z prawie 20 firm.

        Aram – multimedia

        Stage Light Artur Tokarz – budowa konstrukcji

        Audiotech – realizacja dźwięku

        BSC – tłumaczenia symultaniczne – technika

        Elmar – prąd, agregaty

        Emergency 24 – zabezpieczenie medyczne

        Event Light – oświetlenie

        Fundacja 4moza – Piotr Makuch – asysta bezpieczeństwa

        Hektor – ochrona wydarzenia

        Łukasz Kozak, Łukasz Chudy – foto

        HOBBiT Piotr Krasnowolski – tłumaczenia

        Event Production – scenografia 

        One Light Studio – video

        Paweł Przygoda – oznakowanie terenu

        Silna Wola – hale namiotowe

        2

        MIESIĄCE PRZYGOTOWAŃ

        1200

        OSÓB ZAANGAŻOWANYCH W PROJEKT

        2000

        GOŚCI VIP

        42 tys.

        UCZESTNIKÓW

        REALIZACJA

         

        Malownicza wieś Markowa na Podkarpaciu była pięknym tłem dla uroczystości beatyfikacyjnej. Nasza praca obejmowała staranne przygotowanie scenografii, oświetlenia oraz multimediów. Wszystko to, aby podkreślić wyjątkowy charakter tego miejsca
        i wydarzenia.

        Korzyści dla klienta

        Klient powierzając nam organizację beatyfikacji Rodziny Ulmów mógł liczyć na sprawne i kompleksowe wsparcie logistyczne oparte na wieloletnim doświadczeniu i szerokich kontaktach z najlepszymi podwykonawcami w całym kraju. Dzięki czemu możliwa była optymalizacja czasu i zasobów zarówno materialnych, jak i ludzkich.

        Byliśmy odpowiedzialni za skoordynowanie terminowej pracy wielu podwykonawców, których zakres działań zaplanowany został w założonym harmonogramie. Jako agencja wzięliśmy na siebie pełną odpowiedzialność za to wydarzenie, również za bezpieczeństwo uczestników. Od lat działamy przy organizacji dużych wydarzeń plenerowych. Zarządzanie ryzykiem i plany bezpieczeństwa są kluczowe.

            BRANDING WYDARZENIA

            Pisali o nas